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word文档如何快速入门

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-10-20            最新项目资料可在文章下方留言板获取 ↓
核心提示:  说起办公软件,肯定离不开文档,其中的word文档就是我们的生活中非常常见的一个文档编制软件,现在有越来越多的地方需要用到这个软件,word文档如何快速入门呢?今天小编就来给大家介绍一下,希望能够帮助到大家。

  word文档具体的操作方法:

  1、我们需要在电脑上下载安装好word软件,这个可以选择安装“WPS文字”,打开这款软件之后,我们可以选择点击“新建空白文档”。

新建空白文档


  2、word文档里面的菜单是比较多的,我们就新建好一个文档,在里面输入文字,点击“开始”这个菜单用来调整文字,可以调整文字字体、大小、位置、字体颜色设置等,如下图所示。

点击开始菜单


  3、开始录入内容之后,为了防止电脑出现故障或者停电丢失我们现有的东西,我们要把做好的内容保存好。点击“WPS文字-保存(另存为)”,保存的格式有很多种,我们常用的是.docx和.doc两种,我们一般保存成.doc格式,低版本是共用的格式,第一次保存好之后,后面我们直接用快捷键“Ctrl+s”保存就可以了。

另存为


  4、在保存完成之后,电脑也会出现故障导致刚刚完成的内容没保存,除了上面说的“Ctrl+s”这个方法之外,还可以点击“WPS文字-选项-备份设置”进入设置,如果设置时间间隔,最好设置为1分钟,这样基本保证了随时都在保存。

备份选项

备份设置


  5、下面我们继续点击“插入”菜单,选择我们要插入的内容,比如说空白页、图片、艺术字、文本框等内容,插入之后可以相应的选择自己喜欢的格式,达到自己喜欢的效果。

点击插入菜单

插入图片

插入艺术字

插入文本框


  6、点击“页面布局”菜单,来完成自己的文本格式,可以设置页边距、纸张方向、大小、分栏、背景等。

页面布局


  7、我们详细介绍一下文档背景的设置,点击“页面布局-背景”进入填充效果对话框进行选择,选择完成后确定,完成背景的填充修改。

修改背景

页面布局

背景色修改


  8、如果需要插入表格来完成文档,点击“插入-表格”,插入表格可以选择插入行列数,也可以绘制表格。完成表格的插入后,调整表格属性,点击鼠标右键,选择表格属性,进入表格属性的对话框,调整成自己需要的格式确定即可。

插入表格

设置表格

设置表格


  9、点击“特色应用”,我们可以看到各种转换模式,可以选择需要的模式进行转换。

特色应用


  小贴士:word是我们经常用到的一个编辑软件,熟练使用可以很大程度提高我们的工作效率。

 
 
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